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Bodas & Coronavirus: así serán las celebraciones en la fase 3 de la desescalada
Por Vicky Santamarina

La celebración de bodas en España, en esta nueva situación provocada por la crisis del coronavirus, se ha paralizado durante varias semanas. Sin embargo, en el primer plan de medidas publicadas por el Gobierno para las distintas fases de desescalada, parejas y profesionales del sector veían la luz por primera vez, al saber que a partir de la segunda fase se permitiría celebrar bodas en España. Eso sí, se trataba de celebraciones restringidas: un máximo de 100 invitados -siempre y cuando las celebraciones fuesen al aire libre- y medidas de higiene y seguridad aplicadas a todos los asistentes. Es a partir de la fase 3 cuando estas restricciones se van a ir reduciendo, permitiendo que las bodas se parezcan cada vez más a las que tenían lugar antes de la pandemia. La APBE (Asociación de Profesionales de Bodas de España), fundada el pasado mes de mayo como consecuencia de las pérdidas que ha sufrido el sector nupcial con la crisis del coronavirus, emitía hoy un comunicado con las nuevas medidas que se aplican en la fase 3 de la desescalada en referencia a la celebración de bodas. Muchas de ellas, escritas y adoptadas de forma específica a la celebración de eventos y, otras, referentes a ámbitos más generales pero que afectan directamente al sector. Las más notorias hacen referencia al aforo máximo y las medidas exigidas en celebraciones multitudinarias. En este sentido, están permitidas las ceremonias -en todo tipo de instalaciones públicas o privadas- con un máximo de 150 personas en espacios abiertos y 75 en espacios cerrados, siempre que no se supere el 75% del aforo máximo del espacio. Además, se deberán cumplir las medidas sanitarias de mantenimiento de distancia social, higiene de manos y etiqueta respiratoria. La orden publicada por el Gobierno incluye, además, una serie de especificaciones en relación a las ceremonias religiosas. Aquí, las celebraciones deberán limitarse al 75% del aforo máximo y establecer una distancia de 1 metro entre personas, bien sea a través de asientos individuales o estableciendo la distancia de seguridad entre asistentes en caso de estar sentados en bancos. Los lugares de culto deberán disponer de dispensadores de geles o desinfectantes en la entrada y organizar las entradas y salidas de gente, así como limitar la duración de los eventos y evitar la actuación de coros. En cuanto a las celebraciones, que sí están permitidas en esta fase, cuentan con una serie de restricciones que afectan, sobre todo, al momento del cóctel y el banquete. El servicio debe ser en mesa y es obligatoria una distancia de dos metros entre mesas. Además, deberá haber un máximo de 20 personas por mesas y deberá respetarse la distancia mínima de seguridad, tanto entre invitados como con el personal de servicio. Por último, no se permitirán los productos de autoservicio, y se priorizarán los productos monodosis desechables. Fuente: GARBIÑE CONTINENTE / www.vogue.es

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Webinar sobre #EVENTOSENPANDEMIA by Aldana Páez, Antonella Di Pietro y Yanela Biancardi
Por Micaela Vuletin

El jueves 26/3 a las 17 hs estuvimos presente en un Webinar GRATUITO organizado por las siguientes planners.Con el título de #EVENTOSENPANDEMIA:La situación actual provocó un STOP en nuestra agenda de eventos. No debemos frenar, debemos continuar y más que nunca trabajar juntos.Es el momento de escucharnos, de reinventarnos y reformular muchas de nuestras propuestas de trabajo.TRES ORGANIZADORAS, TRES ENFOQUES PARA REFLEXIONAR:👉QUÉ Y CÓMO COMUNICAR EN EL MUNDO DE LOS EVENTOS by Antonella Di Pietro👉 NUEVAS PROPUESTAS PARA EVENTOS CORPORATIVOS by Yanela Biancardi.👉 NOVEDADES EN EVENTOS VIRTUALES by Aldana Paéz.Caricaturista: @perfilete Macelo Guerra Les dejamos los tips más importantes que estas grandes expertas de la industria creen necesarios para afrontar esta situación:-#NoCancelesPosponeTuEvento: La idea es no cancelar el evento, sino posponerlo y pasarlo a una fecha posterior. En este aspecto muchos clientes se preocupan por los precio de los honorarios. Es por esto, consideran el siguiente ítem.-Congelar el precio de todo el evento al cliente, no importa si se pospone la fecha.-Tecnologias: Uno de los aspectos más importantes en el mundo actual y sobre todo durante esta situación es el uso de medios de comunicación entre cliente y provedoor. Claros ejemplos que nos presenta Yanela Biancardi es el uso de mailrelay, Camcard (Para escanear tarjetas de presentación) y por supuesto el whatsapp empresa.-"Cambiar el chip": pensar y repensar nuestra propuesta. Nuevas herramientas y nuevos contactos.-Visitas virtuales. Implementar las nuevas tecnologias con videos de °360. Esto se fácil de hacer hasta con un celular.-"No angustiarse". #ContinuarEnEsteCamino.-Crear alianzas con nuevos proveedores, nuevos espacios de eventos ya que actualmente hay oportunidad para conseguir mejor valor y que congelen el precio. -Influencers. Por ejemplo, en el caso de un salón de eventos se podrían armar talleres de capacitación con el apoyo de influencers. Esto les traera nuevos clientes en las clases que ofrezcan.-Entrevistas virtuales. Disminuye costos y acerca a las personas. -Fidelizar el cliente. mejorar nuestra base de datos, entregar bouchers virtuales, beneficios y ofertas, etc.-Eventos Virtuales: webinar, capacitaciones, conferencias todo tipo de evento se puede adaptar a la era digital.-ZOOM herramienta ideal para eventos virtuales (primero capacitarse y conocer bien la plataforma).-Difusión. Difundir nuestra empresa a través de redes sociales, con webinars y contenido de calidad.-Metodología para poder interactuar con los asistentes. Eligir silenciar a todos salvo los presentadores y oradores del evento. Esto es para que no haya ruido de fondo y no se pisen al hablar.-Eventbrite: plataforma digital para poder hacer eventos con links de inscripción.-Rol de moderador: la función es coordinar el evento, contestar el chat y estar atento a si alguien tiene problemas técnicos.-Calidez digital: mirar a través de la cámara, mirar a la cara de la otra persona.

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