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TAG: Organización

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Los 5 primeros pasos de la organización de un casamiento.
Por Wedadvisor España

Todo empieza con sí, quiero. Puede ser el resultado de una propuesta planeada, con anillo y momentos emotivos, o de una simple charla en casa, consensuada por ambos.Bumerang LabEl corazón se llena de emociones y tienen ganas de gritarle al mundo que están comprometidos (se me viene a la cabeza la escena de la serie friends https://youtu.be/HjmWIJQf7qA). Esta emoción es re valida y hay que disfrutarla, pero cuando empieza poco a poco a bajar llega el momento de empezar a pensar realmente en el casamiento y los planes que tienen para ese día. Algunos, soñamos con el casamiento desde el día cero, y sabemos en detalle que queremos, mientras otros, planean sobre la marcha. De todas formas, es normal sentirse abrumados con la cantidad de detalles, opciones y desiciones que hay de considerar de ahora en más.Tómese un tiempo para comprender lo que viene. Pero para evitar estresarse demasiado, les dejo los que para mí son los primeros pasos a planificar el mejor día de su vida. Preparen el mate, y léanlo juntos!Bumerang LabPaso uno: Hay que hablar de plata.Para bien o para mal, sus planes para el casamiento dependen de la cantidad de dinero que quieran y puedan gastar. Si todavía no lo hicieron, siéntense juntos y tengan esta charla. A veces es difícil, pero es esclarecedora y necesaria para un correcto manejo de las finanzas del proyecto. Es la única manera de definir un presupuesto y después tomar las decisiones teniendo este numero claro.Paso 2: Cantidad de invitadosUna vez definido un monto monetario, con lápiz y papel (o excel) en mano, les aconsejo que empiecen a bocetar una lista de invitados. ¿Compromisos? ¿Compañeros de trabajo? ¿Alguien después de las 12? ¿Amigos de padres? Son todas decisiones que hay que tomar y que repercuten en toda la fiesta.Paso tres: Definir un estilo y una identidadLuego de esta charla de números, es hora de tener una un poco más amena sobre cómo imagina ese día cada uno de ustedes. Tengo una anécdota muy divertida sobre esto: en una oportunidad, le propuse a una pareja que hagamos esta dinámica juntos. Los esperé en mi oficina y se encontraron luego del trabajo conmigo. Ella, vino con una carpeta de esas con folios llenisima de recortes de revistas, impresiones de internet, dibujos, lista de canciones, lista del iglesias… Estaba por explotar esa carpeta! Él, vino con una tarjeta de una distribuidora de bebidas alcohólicas, donde vendían barata la Corona. Estuvimos (no exagero) una hora riéndonos.Pero volviendo a esta propuesta, en esa reunión, nos dimos cuenta de que para ella la decoración era un todo, y que tenía un estilo super definido, y que para él la barra tenía que ser sencillamente la mejor.Lo que les propongo es eso, que se hagan decenas de preguntas y que juntos, vayan bajando lineamientos. Desde a qué hora, qué tipo de ceremonia, si al aire libre o bajo techo, qué va a comer la gente, cómo van a ir vestidos, todo es válido para ir formando una identidad.Paso cuatro: cuándo y dónde decir “Sí, quiero”Ahora que sabemos cuánto pueden gastar, cuántas personas van a formar parte, y más o menos cómo va a ser esa fiesta, pueden comenzar a definir fecha, zona geográfica y lugar. Este es el momento ideal para contactarnos y que empecemos a ayudarlos. Es el punto de partida. De todas formas, si no hicieron el paso anterior de la identidad, somos expertas en sacar lo mejor de ustedes.Sin embargo, si no quieren contratar un organizador, ¿Primero elijo el lugar o la fecha?¿La respuesta? ¡Depende! A menos que tengan una fecha especial en mente (un aniversario, un día festivo, limitaciones religiosas etc.), le recomiendo primero elegir una temporada para festejar (o tres opciones de fechas), luego buscar lugares para adaptarse a este rango y elegir la fecha definitiva de su boda dependiendo de la disponibilidad.La fecha, es un enorme filtro presupuestario. Si los números ajustan, siempre es buena opción moverse a temporada media / baja, la diferencia de precios puede llegar hasta a un 40% sobre el presupuesto total.Y el espacio también, pero mucho cuidado! Antes de definir y enamorarse de un espacio, por favor comprueben que sea correcto para su tipo de fiesta. Dos de cada tres veces que una pareja nos contrata con el salón ya contratado, ese salón no es correcto para su tipo de fiesta. O no va con su cantidad de gente en el formato que lo imaginan, no tiene flexibilidad de proveedores, etc. Pidan planos, comparen proveedores habilitados y hagan un buen trabajo de campo antes de confirmar.Paso cinco: Mandar un Save The DateSi contratan el salón faltando menos de un año para su boda, de inmediato envíen un Save The Date a sus invitados. Si falta más de un año, por favor dejen pasar la fecha de ese año para evitar confusiones.Es muy importante avisar con el mayor tiempo posible, para que los invitados puedan organizarse y no haya excusas para participar.Paso 6 (plus!): Compren un lindo cuaderno y usenlo!Si llevan toda la información unificada en un mismo lugar, es mucho más fácil! Los mails son prácticos, pero todo se confunde. Mi consejo es que usen un lindo cuaderno con bolsillos y espacio para guardar propuestas, contratos, recibos y que tengan toda la información unificada en un mismo lugar.Bumerang Lab   Sofia Fauda de sfeventsboutique.com

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Hermanas, amigas y TWINS PLANNERS de Chile
Por Liz Fuenmayor

Karin & ConstanzaSomos hermanas mellizas, o al menos, eso es lo que nosotras queremos creer…  Para ser honestas, tenemos un par de añitos de diferencia, pero hemos sido inseparables toda la vida.Periodista e Ingeniera comercial, amantes de estar siempre organizando todo tipo de eventos. Desde chicas estuvimos planeando los cumpleaños, celebraciones, almuerzos y fiestas familiares. Y cuando tuvimos que dedicarnos a nuestros propios matrimonios - una etapa increíble, pero un poquito agotadora - decidimos crear juntas un servicio para hacer novias más felices aún. No sólo novias, también a todos los que tengan un motivo para festejar. Así, nos convertimos en Wedding Planners.Somos una dupla perfecta para llevar a cabo los más entretenidos proyectos. Con una mezcla de creatividad y organización, con muchas ganas de hacer cosas nuevas, responsables y comprometidas. Hacemos que ese día tan esperado, sea inolvidable.Después de mucho conversar, crear, organizar, y soñar… ¡aquí estamos! Con todas las ganas de ser parte de infinitas historias, de celebrar con ustedes sus motivos de alegrías y de organizar lo más lindos eventos para que puedan gozar de sus celebraciones.Ese mismo entusiasmo es el que hoy nos mueve a lanzar, oficialmente, Twins Planners. Un proyecto que nace de nuestras pasiones, de algo que nos encanta, y sobretodo, de tener la plena convicción de que es algo que podemos hacer bien.¿Y qué hacemos? Queremos hacer de los buenos momentos, recuerdos increíbles que los acompañen para siempre. Queremos que los preparativos y preocupaciones típicas de organizar un evento, queden en nuestras manos, porque lograr que su tiempo sea para disfrutar a concho con quienes quieren, es nuestro objetivo.¡Esperamos que confíen en nosotras! Y estén atentos porque Twins Planners se viene lleno de sorpresas ; )Fuentes : Twins Planners ( Karin & Constanza )

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Organizador Profesional de Congresos (OPC). Profesional. Experto
Por Liz Fuenmayor

Confiar en un profesional, La figura del organizador profesional de congresosSi tenemos que organizar una reunión de pocas personas, puede que podamos hacerlo nosotros mismos con muy poca ayuda profesional exterior e incluso sin ningún tipo de ayuda.Pero la cosa cambia, cuando la reunión es numerosa, y tenemos que coordinar muchos esfuerzos y actividades. En este caso, nos vemos imposibilitados nosotros mismos o nuestro equipo para desarrollar este trabajo. ¿Qué hacer?Contar con los servicios de unos buenos profesionalesCuando tenemos que organizar algo más complejo que una simple reunión, podemos recurrir al profesional que se dedica a la organización de congresos.Conocidos por las siglas O.P.C., es la figura del Organizador Profesional de Congresos.Qué es un OPC -Organizador profesional de congresos-Un organizador profesional de congresos, es una persona especialista en la materia, que organiza reuniones, planifica congresos, que se dedica a la creación y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las actividades paralelas del mismo.Un OPC cuenta con relaciones y contactos, con todo tipo de empresas de los más diversos sectores que suelen verse implicadas en la organización de cualquier congreso (agencias de viajes, hoteles, servicios de traductores, azafatas, imprentas, compañías aéreas, de autobuses, alquiler de coches, servicios de catering, etc.).Para la selección de un buen OPC, hay que tratar de contactar con empresas o profesional que cuenten con un cierto prestigio dentro del sector (ya que hay países que no cuentan con buenos expertos en estos temas, sobre todo algunos países en vías de desarrollo), y con un buen curriculum vitae, para que el Comité Organizador, que es el encargado de seleccionar a estos profesionales, pueda evaluar de forma positiva a los candidatos a este puesto.Cómo elegir un buen organizador de congresosEste comité se basará en al experiencia de los candidatos (que pueden ser personas o empresas de OPC), en la organización de congresos similares al suyo, resultados obtenidos en las organizaciones realizadas por éstos, envergadura de los congresos organizados, cantidad de congresos organizados, etc. y como no, del coste de los servicios de estos profesionales o empresas.Entre las cualidades que más se suelen valorar a la hora de buscar un buen OPC están:Habilidad empresarial. Saber moverse con soltura en este medio.Compromiso. Identificarse con el proyecto y comprometerse a un buen desarrollo del mismo.Capacidad. Tener la suficiente profesionalidad para poder llevar a cabo todo su cometido dentro de la organización del congreso.Comunicador. Ser un buen comunicador, "conectar" bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc. que se vean implicados de una u otra manera en la organización y difusión del congreso.Creativo. Deber tener una mente abierta, creativa que pueda proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor definición y desarrollo del congreso. El espíritu innovador es muy importante para este tipo de profesionales.Liderazgo. Coordinar y llevar de "su mano" a muchas personas, departamentos y coordinadores, supone tener unas buenas dotes de mando y buena capacidad de liderazgo.El OPC seleccionado, deberá establecer todas las relaciones necesarias entre los distintos departamentos, comités y coordinadores implicados, para un correcto desarrollo de todas las fases del congreso.Se deberán determinar de forma clara y precisa, todas las responsabilidades de cada uno de estos grupos implicados, dejando siempre líneas de comunicación abiertas para un correcto flujo de la información entre ellos (direcciones, teléfonos, fax, correos electrónicos, etc.).El OPC se convierte, de forma casi exclusiva, en el único interlocutor válido para todos los grupos implicados en la organización del congreso. De esta manera se logra una gran coherencia del proyecto evitando posibles errores.El OPC, por regla general, es el encargado de firmar los contratos necesarios con todas las partes implicadas, especificando de la mejor forma posible las responsabilidades de cada una de las partes.Fuente: Protocolo.org

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Bodas Igualitarias
Por Fiancee

Todo lo que necesitas saber para organizar tu casamiento.Las uniones entre personas del mismo sexo son muy emotivas y un gran desafío para quienes trabajamos en la industria de las bodas porque debemos responder con mucho profesionalismo a las tendencias y rituales valorados por las parejas. En Fiancée, creemos que la mejor vía para garantizar el éxito de las fiestas, es la comunicación con todas las personas que participan de la celebración. Nada mejor que preguntar y aprender las necesidades, expectativas y sueños de los que se van a casar!!!!No te pierdas esta nota con los puntos más importantes para planificar un matrimonio igualitario.Dónde se realiza: El matrimonio se lleva a cabo en la sede del Registro Civil que corresponda a la jurisdicción de uno de los contrayentes. Este dato se obtiene del documento (DNI, LC, o LE) en el cual deberá figurar un domicilio con antigüedad no menor a 30 días al momento de pedir fecha.Requisitos: Los contrayentes deberán ser solteros y mayores de 21 años. Si son menores de edad, deben presentar autorización y DNI de sus padres con su correspondiente fotocopia. Trámites previos: Cualquiera de los contrayentes, con los DNI de ambos, debe presentarse en la sede correspondiente 28 días corridos (exactos) antes de la fecha de la boda para reservar el turno. Consejo: “Si la fecha elegida es en Octubre, Noviembre, Diciembre y Marzo es recomendable llegar temprano para encontrar horario debido a que son los meses de mayor demanda”Al momento de reservar el turno, el registro civil les hará entrega del expediente matrimonial (donde deben completarse datos filiatorios y legales de los contrayentes) y el formulario para los análisis prenupciales (exámenes clínicos para determinar la aptitud física de los mismos). Estos estudios médicos  tienen validez sólo por siete días corridos previos a la boda (no hacerlos con mayor anticipación) y se realizan únicamente en hospitales públicos de Capital Federal y Gran Buenos Aires. De realizarse en otra jurisdicción, deberán ser legalizados por la autoridad sanitaria del lugar.Tres días exactos antes de la boda, una de las dos personas, debe presentarse en la sede elegida y llevar los resultados de los análisis pre nupciales, el expediente matrimonial, los DNI de los novios y los de los testigos (no sus fotocopias). Por  ley, deberán ser dos testigos, ciudadanos argentinos y mayores de 18 años.El 15 de julio de 2017, hace 7 años, en el Congreso Nacional se alzó la bandera multicolor del orgullo gay con la sanción de la ley de Matrimonio igualitario. Desde ese día, según la estadística de los Registros Civiles, ya hay más de 16.200 parejas homosexuales que legalizaron su unión. 

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Casamiento Civil - Novedades
Por Fiancee

Sí, Quiero!!!!  En tu casa, en un lugar emblemático y  en vivo para todo el mundo!La tecnología sigue modificando nuestras costumbres cotidianas y también irrumpe en los momentos más emotivos de nuestras vidas. Te imaginabas transmitir tu ceremonia de civil? La nueva plataforma  “BA AMOR “, permite que los casamientos porteños puedan presenciarse en vivo, por la web y  gratis! Además, civiles a domicilio y en lugares emblemáticos de la ciudad. El Registro Civil de la Ciudad de Buenos Aires lanzó una propuesta de alta vanguardia. El nuevo servicio, se lanzó en cuatro comunas  (1, 5, 7 y 13) y gracias a su implementación, los novios tienen la posibilidad de enviar el link con la celebración a los familiares que se encuentran lejos o a los invitados que por motivos laborales, no pueden presenciar la ceremonia.  Desde cualquier computadora, tablet o dispositivo móvil y con conexión a internet, a un solo click, nuestros seres queridos  podrán compartir el gran momento del  SI, QUIERO!!!!En las salas de estos cuatro registros civiles, ya están instaladas las cámaras que graban a las parejas y transmiten en vivo las imágenes a todos los invitados virtuales que tienen acceso al link. Además, este avance permite que en la misma sala, los asistentes que hasta ahora, solo veían a los novios de espaldas, puedan registrar las emociones de sus rostros a través de un tótem de video. Genial!!!Toma nota!! Te gustaría tener una ceremonia en un espacio típico de Buenos Aires,  esos que te recuerdan alguna escena de amor del cine? Ahora podes tener tu propia película. El listado de lugares para celebrar tu civil en lugares emblemáticos es el siguiente:Jardín Japonés – Av. Casares 2966Museo de Arte Español Enrique Larreta – Juramento 2291Museo de Arte Plásticas Eduardo Sivori – Av. Infanta Isabel 555Museo de Arte Hispanoamericano Isaac Ferández Blanco – Sede Suipacha 1422Chacra de los Remedios – Av. Directorio & Av. LacarraMarcó del Pont – Artigas 202Espacio Cultural del Sur – Av. Caseros 1750Teatro 25 de Mayo – Av. Triunvirato 4444Usina del Arte – Agustín R. Caffarena 1Biblioteca Ricardo Guiraldes – Talcahuano 1261Rosedal - Av. Infanta Isabel 900Glorieta - 11 de Septiembre 1901Barrio Chino - Arribeños y Av. JuramentoSi te interesa vivir esta experiencia, deberás solicitar el turno vía web en http://www.buenosaires.gob.ar/registrocivil con una anticipación de 60 días corridos a la fecha elegida.  Una vez que seleccionaste lugar, fecha y hora de la ceremonia, deberás imprimir, completar y presentar los formularios dentro de los 7 días posteriores a la solicitud del turno, en Uruguay 753 (piso 5- Of. BAmor) en el horario 9.30 a 14 hs.Por último, si preferís los climas intimistas, también podes planificar tu civil en un domicilio privado de la Ciudad de Buenos Aires. El turno se solicita online, 30 días hábiles antes de la fecha. Estas ceremonias, se realizan los días jueves y viernes de 17 a 21 hs y los sábados, domingos y feriados, de 10 a 21 hs. Una vez obtenido el turno online, se deberá concurrir dentro de las 72 hs a la sede del Registro más cercano, de 9.30 a 14.30 hs y presentar la solicitud de reserva.El pago del servicio de la ceremonia en domicilios privados y en lugares emblemáticos es de $ 5785 (de acuerdo a la Ley Tarifaria 2017 – vigente)Mail: consultas_dgrc@buenosaires.gov.ar Web: buenosaires.gob.ar/areas/registrocivil/

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