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TAG: Eventos

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Workshop - Organización de Eventos by Yanela Biancardi y Antonella Di Pietro
Por Micaela Vuletin

El workshop está dirigido a técnicos de organización de eventos, estudiantes de la carrera de organización de eventos, asistentes de dirección, estudiantes y graduados de carreras afines: hotelería, turismo, protocolo, publicidad, relaciones públicas, analistas en marketing, recursos humanos, emprendedores que organicen acciones para su marca o para clientes. TEMARIO:ANTONELLA DI PIETRO (@antowedding) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES -Importancia del timing y el check list - Transformar una idea en un evento real -Redes sociales para eventos -Empoderar las redes para tu empresa/servicio -Tendencias en festejos 2020. YANELA BIANCARDI (@yanelabiancardi) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS -La real importancia de generar un brief -Las relaciones publicas -¿Cómo crear y mantener las alianzas comerciales? -Organizar eventos para posicionarte en el mercado - Tendencias 2020 en eventos corporativos TRAYECTORIA DE LAS CAPACITADORASAntonella Di Pietro - Es organizadora de eventos y fundadora de la empresa que lleva su nombre. Autora del primer libro sobre baby shower en Argentina. Creadora de la escuela online AntoAcademy Escribe notas sobre tendencia de eventos para medios como Para Ti, Revista Nacer y Crecer, Ambito Financiero, Clarín y otros medios digitales prestigiosos. Ha disertado en congresos, simposios y jornadas. Ha organizado eventos para muchas celebrities argentinas como Wanda Nara, Amalia Granata, Marcela Tauro, Geraldine Neumann, Jimena Cyrulnik, entre otras.Yanela Biancardi - Es fundadora y directora general en YB Eventos Corporativos. Técnica en Organización de eventos y espectáculos. Egresada de la Fundación de altos estudios en ciencias comerciales (FAECC) Es profesora de la tecnicatura en organización de eventos en el instituto Gato Dumas y del curso de organización de eventos en instituto IDES Desde el año 2007 ha organizado eventos en hoteles 5 estrellas para empresas como Federal Red, Havanatur, Manpower, Siaco, Invertir On Line, Afluenta, DHL y Grupo Clarín. Actualmente es facilitadora en Academia Argentina Emprende - Programa del Ministerio de Producción de la Nación Argentina. Ha disertado en congresos, simposios y jornadas.

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¿Qué cámara comprar? Para futuros Fotógrafos
Por Ángel González

Para saber cual es la mejor cámara que puedes comprar, lo primero será pararte a pensar en cual va a ser el uso que le vas a dar. Resultaría tan poco útil que te gastaras 6000 € en un cuerpo de cámara para hacerte selfies con los colegas, como pretender dedicarte profesionalmente a la fotografía con un cuerpo de 400 €.A continuación vamos a valorar las principales características que debe tener una cámara para que sea óptima para su uso en eventos empresariales ya sea que necesites cubrir un evento de forma puntual o te dediques profesionalmente a ello.El tamaño del sensorCuando nos referimos al sensor de una cámara fotográfica, el tamaño sí importa... y mucho.Los tamaños de sensores mas comunes son:De tamaño completo35mm (full frame)De tamaño recortadoAPS-CMicro 4/3Hay algunos usos (vídeo, fotografía deportiva) para los que podríamos discutir si es mejor un formato de sensor recortado o no, pero para fotografía de eventos, salvo que sea para un uso esporádico o por falta de presupuesto, no puedes dudarlo, debes elegir una cámara de formato completo (full frame). Estos sensores son sensiblemente mas grandes por lo que captan mas información y en consecuencia tendremos imágenes más nítidas, además de mejores resultados al editar los archivos. También se aprecia que al aumentar la sensibilidad (subir el ISO) las cámaras de formato completo producen mucho menos ruido que las APS-C ó las micro 4/3 y mantienen una mayor nitidez. Otra característica de los sensores mas grandes es un mayor rango dinámico, o sea el límite entre la zona mas en sombra con información y el límite mas luminoso con información es mas amplio. Además, tenemos un mayor control de la profundidad de campo, lo que nos permite trabajar con mas facilidad con poca profundidad de campo para conseguir imágenes con mas volumen y un mejor efecto bokeh.Tenemos que tener en cuenta que una constante en la fotografía de eventos son las malas condiciones de luz, por lo que se hace fundamental que nuestro equipo responda bien a ISO altos (con el menor ruido posible y una definición aceptable) y que tenga un buen rango dinámico, para tener información tanto en las zonas oscuras de los auditorios como en las zonas iluminadas del escenario, las proyecciones o los monitores. Es también muy frecuente la mezcla de temperaturas de color, dando lugar a colores extraños, que necesitan de una cuidada edición posterior.Ahora bien, si no te vas a dedicar profesionalmente debes plantearte si te merece la pena gastarte el doble o el triple en una cámara y sus objetivos. Además, las cámaras full frame producen archivos mucho mas pesados lo que nos obliga a tener equipos informáticos mucho mas potentes y por lo tanto mas caros.El tipo de cámara. Reflex versus MirrorlessSi bien hasta hace muy poco las cámaras reflex eran las únicas empleadas por los profesionales. Las cámaras sin espejo (mirrorless) no paran de desarrollarse y lo que nació como una solución ligera para fotografía de aficionado se está convirtiendo en una opción cada vez mas válida para los profesionales. Me parece muy significativo el frenazo brusco que hemos notado en innovación en las reflex profesionales frente a las continuas novedades en el sector mirrorless para uso profesional. Como ejemplo, la d750 de Nikon salió al mercado en 2014 y ni tiene sucesora, ni se le espera. Cada vez somos mas los que le vemos “las orejas al lobo” y estamos convencidos de que el siguiente paso en la evolución fotográfica, son las cámaras sin espejo, lo que nos da que pensar en  la muerte de las DSLR mas pronto que tarde.La ausencia de espejo en estas nuevas cámaras profesionales, les permite contar con una serie de características muy interesantes como son:Un disparo mucho mas silencioso, que nos va a permitir realizar fotos mas discretamente, muy útil cuando nos prohiben hacer fotos en determinados momentos o cuando el ponente se pone nervioso ante la presencia de una cámara. Otra consecuencia de la eliminación del espejo es que eliminamos la posibilidad de sacar imágenes movidas en disparos a velocidades lentas, esto era frecuente con las reflex debido a la sacudida del espejo durante el disparo. En cuanto a los puntos de enfoque también superan las mirrorless a las reflex, debido a que el sistema de enfoque se realiza a través del propio sensor.Pero no todo son ventajas, el autofoco en modo continuo, aunque no para de mejorar, aun está por debajo en prestaciones a las cámaras reflex que en este sentido han conseguido una precisión difícil de superar. En cuanto al peso y al tamaño, mucho menor debido precisamente a la ausencia de un espejo con el respectivo pentaprisma, se vende como una ventaja, pero en mi opinión no lo es, pues son cámaras que se adaptan peor al agarre con las manos; además el uso de objetivos profesionales y no digamos si necesitamos anillos adaptadores para las nuevas bayonetas, hacen que el conjunto esté muy descompensado con un cuerpo muchísimo mas ligero frente a unos objetivos tan pesados como siempre. Y lo mas crítico, lo que mas me hace dudar sobre un cambio de sistema es la ausencia de visor óptico; el visor de ojo es electrónico y sinceramente, no me veo pegando el ojo a una tele durante una jornada de 10 horas, que bastante castigados están ya los ojos de los fotógrafos... además del enorme gasto de batería que supone alimentar dos visores electrónicos y que no puedas encuadrar ni ver nada por el visor si no tienes conectada la cámara. Ah, y se me olvidaba, Al no tener espejo el sensor está directamente expuesto al polvo, o sea que se ensucian mucho más que las reflex.En mi opinión, el cambio generacional está en marcha y las mirrorless podrían acabar por hacerse con el mercado, si consiguen solucionar lo que les hace inferiores a las reflex, que no va a ser tarea fácil, de lo contrario, acabaran siendo dos productos distintos para necesidades distintas y para públicos distintos.Resumiendo, es pronto para saber si las reflex desaparecerán del mercado profesional o simplemente compartirán el trono con sus nuevas compañeras de viaje. En cualquier caso, no es descartable, que por todo esto las reflex empiecen a bajar de precio y entonces a lo mejor es otro factor importante a tener en cuanta a la hora de hacer la inversión.

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Es el momento del Livestreaming de eventos
Por Mice Latam

Con las redes sociales consolidadas el video en vivo es la mejor opciónpara fortalecer tus eventos, la evolución en la comunicación y tecnología permiten que hoy la cobertura en vivo bien producida logre dos objetivos fundamentales:1) Captar nuevo público2) Empoderar al eventoCAPTAR NUEVO PÚBLICOCon el streaming podemos llegar a otros puntos o circunstancias, personas en interior o exterior del país, con dificultad para trasladarse por algún motivo físico, de salud, trabajo o económico, y también a un público no habitual que jamás hubiésemos alcanzado.Qué hacer con el streaming como organizadores es el primer gran dilema, si sumarlo o no, como experiencia aquel que lo suma ya no lo abandona, las nuevas tecnologías son naturalmente así.La forma de solventar una producción de streaming de calidad puede dividirse en varias opciones:Solventar el costo el organizador, como un gasto más, reemplazando al gasto habitual de video y CCTV ya que tendrán el mismo servicio con un extra de streamingBuscar sponsors específicos para que cubran ese gastoGenerar opciones publicitarias en diferentes formatos para cubrir gastos e inclusive generar ingresos extraVender entradas online del evento, generando también muchas veces entradas de dinero adicionales antes no contempladasComo servicio o promoción al público en general, esto se ve mucho en asociaciones, ya que en este caso favorece la fidelización con ventajas indirectas luego de contratarTodas estas alternativas ya están disponibles desde 2011 por lo menos pero la diferencia es que gracias al Streaming Ondemand y las redes sociales, el término y servicio de video en línea está cada vez más naturalizado en el usuario. En consecuencia la posibilidad de crecer junto a esta nueva tecnología es infinita.EMPODERAR AL EVENTOAlgo muy interesante más allá de las ventajas de emitir en vivo son las repercusiones de dicha acción en el evento tradicional o presencial.Un evento con streaming tiene un mayor nivel/calidad normalmente que uno que no lo tiene.Además el streaming permite ampliar el público asistente a uno a distancia, normalmente en la práctica actual la audiencia presencial y remota son similares duplicándose la audiencia. En un futuro la remota crecerá aún más pero ya está al nivel, en cantidad, de los concurrentes al lugar el evento.ES EL MOMENTOPor todo esto, sumado que las estruccturas van mejorando y los costos de los servicios inclusive se van ajustando es un gran momento de sumar tu evento al streaming en vivo.Autor: Jorge Castillo RolandiLiveDirecto CAP Media

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REUNIONES Y EVENTOS MÁS RESPONSABLES Y SOSTENIBLES
Por Mice Latam

La sostenibilidad es un elemento cada vez más importante en la planificación y desarrollo de reuniones y eventos internacionales.La mayor conciencia global que existe hoy sobre los impactos sociales y medioambientales que genera el turismo, ha hecho que los asistentes a reuniones demanden eventos cada más verdes y sostenibles.La sostenibilidad como factor de decisiónA la hora de planificar una reunión o evento sostenible, muchos organizadores (sobre todo de Norteamérica y Europa) empiezan a tener en cuenta el posicionamiento del destino en torno a la sostenibilidad, analizado su política medioambiental y su compromiso con la conservación de recursos naturales.Algunos de ellos priman destinos cercanos y bien conectados que permitan reducir la huella de carbono de la reunión.También es importante elegir sedes de reuniones y hoteles que tengan opciones de transporte público e instalaciones adaptadas a personas con limitaciones de movimiento o alguna discapacidad.Y por último, hay que primar la contratación de proveedores (aerolíneas, sedes, hoteles o agencias receptivas) que tengan un sólida política medioambiental, cuiden la gestión de residuos y el reciclaje, tengan planes de eficiencia energética o desarrollen acciones de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en la comunidad local donde se desarrolla el evento.Herramientas prácticas para desarrollar reuniones y eventos más sosteniblesPlanifica un evento sin papelUno de los recursos que se usa de forma intensiva en las reuniones es el papel. Los organizadores tienen que reducir drásticamente su consumo y para ello, la tecnología es un factor clave. A continuación os damos algunas recomendaciones:Transmitir toda la documentación posible de forma electrónica.Solicitar a los asistentes que consulten dicha información en la pantalla y no la impriman.Usar pantallas para informar sobre el programa en diferentes áreas comunes del evento (usando elementos de bajo consumo eléctrico).Evitar o limitar el uso de marcadores tóxicos (que hacen difícil reciclar el papel) y gestionar bien el reciclaje de cualquier material contaminante utilizado.Usar papel reciclable (hay certificados internacionales como FSC o PEFC que lo avalan) e imprimir el papel por ambas caras.Imprimir en blanco y negro cuando sea posible (el uso de colores hace el reciclaje más difícil).No imprimir un número de copias superior al número de participantes.Usar eficientemente recursos escasosLas reuniones tienen que minimizar el consumo de recursos escasos como la energía o el agua. Para ello se recomienda:Elegir hoteles y sedes de reuniones que tengan política de eficiencia energéticaPrimar salas de reuniones que tengan luz naturalApagar luces y aparatos electrónicos cuando se sale de la reuniónBuscar proveedores que utilicen energías renovablesUsar jarras de agua en vez de botellas de plásticoElegir una temperatura adecuada para la sala que no suponga un consumo energético excesivoConcienciar a los asistentes a la reunión sobre cómo hacer un uso responsable de agua y luz durante su estanciaAlimentaciónOtro de los elementos con más impacto medioambiental de una reunión es la alimentación y el origen de los productos que utilizamos. Estas son algunas recomendaciones para reducir su impacto:Comprar productos de gran consumo (como azúcar, sal, aceite…) en grandes cantidades y en contenedores reciclables.Calcular bien las cantidades para evitar desperdicios. Hay que solicitar confirmación de asistencia a cenas de gala para ajustar las cantidades.Usar materiales y utensilios reutilizables tanto para comidas, como para coffee breaks y cocktails (evitando cubertería y platos de plástico o papel).Usar servilletas reutilizables (servilletas de tela que se puedan lavar).Usar alimentos de temporada, cultivados orgánicamente y producidos localmente (lo que generará menos huella de carbono al no tener que transportarlos).Usar productos importados que estén basados en iniciativas de comercio justo.Ofrecer menús saludables, opciones para vegetarianos y veganos, alternativas a necesidades especiales (como halal o kosher), y tomando en cuenta las alergias e intolerancias alimenticias.Elegir empresas de catering que tengan una política social y medioambiental.Desarrollar campañas de donación de restos de comida (no perecederos) a organizaciones sin ánimo de lucro locales (si la legislación local lo permite y es seguro alimentariamente).TransporteEl transporte es el componente de los viajes que más impacto medioambiental genera. Supone más del 40% de todas las emisiones generadas por el sector turístico. Estas son algunas recomendaciones para reducir el impacto medioambiental del transporte en las reuniones:Elegir destinos que tengan buena conectividad para evitar excesivas escalas aéreas que generan un mayor consumo de combustible y emisiones CO2Elegir líneas aéreas que tengan política medioambiental de reducción de emisiones y uso de combustibles menos contaminantesPromover e incentivar el uso de medios de transporte sostenible por parte de los asistentes a la reunión (transporte público, a pie, en bici, compartir taxi…)Priorizar transporte colectivo de los asistentes sobre traslados individualesOptar por medios de transporte ecológicos, eléctricos o con bajo impacto medioambiental (como los híbridos)Ofrecer a los asistentes información detallada sobre las diferentes opciones de transporte para llegar a la sede y datos de alquiler de bicis y servicios similaresHabilitar un parking para bicis cerca de la entrada del recinto (para incentivar su uso) RegalosEs importante que los regalos que se entreguen a los asistentes al evento, reflejen la autenticidad del destino que se visita.Para ello se recomienda usar productos manufacturados localmente que reflejen la identidad cultural del territorio. Y si es posible comprárselo a pequeños artesanos y productores locales.También es importante usar el menor papel y otros materiales para empaquetar y decorar los regalos.Herramientas de comunicaciónTan importante como desarrollar acciones para limitar los impactos negativos de la reunión, lo es el comunicar a los asistentes esos esfuerzos que se están desarrollando para lograr un evento más sostenible.Por ello es fundamentar informar a los participantes sobre las medidas que se están tomando durante el evento para minimizar su impacto medioambiental y ser más sostenibles.Y por otro lado, es básico ofrecer a los asistentes recomendaciones sobre cómo minimizar su impacto medioambiental durante el evento.Actividades de responsabilidad social corporativa que se pueden ofrecer a organizadoresÚltimamente el término sostenible no hace solo referencia a la necesidad de limitar los impactos negativos que una reunión genera en el destino donde se desarrolla. Ahora también se busca generar un impacto positivo en la comunidad local.En una reciente encuesta desarrollada por la American Society of Association Executives, el 39% de los organizadores de reuniones y congresos asociativos, declaran haber desarrollado al menos un servicio comunitario o acción de responsabilidad social corporativa en el destino donde han desarrollado su último evento. Otro 15% declaró que tienen pensando desarrollar este tipo de iniciativas el próximo año.Hay que señalar que el desarrollo este tipo de acciones en un evento, tiene ciertos beneficios, tanto para el destino, como para los organizadores y asistentes:Genera un impacto positivo en la comunidad local donde se desarrolla el eventoMejora la imagen del organizador de la reuniónGenera experiencias relevantes y significativas para los asistentes de reuniones, que pueden ofrecerles oportunidades de desarrollo personalPermite a los asistentes una mejor conexión con el destino donde se desarrolla el evento y su comunidadGenera visibilidad mediática hacia el eventoPara aprovecharse de esta tendencia y generar un impacto positivo de las reuniones en la comunidad, los destinos tienen que ofrecer a los organizadores de reuniones propuestas de actividades “llave en mano”, con experiencias bien organizadas, que generen un impacto positivo en el destino y una sensación de desarrollo personal en los participantes.A continuación señalamos algunas ideas sobre actividades de Responsabilidad Social Corporativa que se pueden desarrollar en una reunión:Materiales y regalos para niños – Una actividad muy sencilla consiste en que los asistentes a las reuniones tengan una sesión para organizar bolsas con materiales escolares, pequeños regalos y golosinas, que luego serán distribuidas en colegios y hospitales infantiles de la región.Limpieza de playas o parques – se puede plantear una visita a una playa local para organizar batidas, que limpien la zona de plásticos y otros productos contaminantes para el océano.Plantar árboles – se puede organizar con alguna asociación ecologista y las autoridades locales una campaña para que los asistentes a la reunión planten árboles y ayuden a reforestar una zona de bosque.Donación de productos – los organizadores pueden donar a la comunidad local ciertos productos que ellos usan para la decoración de los eventos y que se pueden reutilizar para su uso en escuelas, a través de programas de arte.Apoyo a iniciativas locales – Hay que informar a los organizadores sobre iniciativas que ya están en marcha como Bancos de Alimentos o proyectos con población en riesgo de pobreza o exclusión social.Recogida de Fondos – También se pueden organizar colectas entre los asistentes al evento (durante la celebración del mismo) para ayudar a financiar escuelas, programas de desarrollo local o campañas de conservación de recursos naturales.Fuente Texto e Imagenes: Spain Convention BureauSobre SCB:El Spain Convention Bureau presta a sus asociados, servicios relacionados con la organización de jornadas formativas, la coordinación de estudios de mercado, la realización de presentaciones y workshops en los mercados de mayor interés, la participación en las ferias internacionales más importantes del turismo de negocios, la coordinación de presentaciones o fam trips en los destinos, la puesta a disposición de los asociados de todas las herramientas de promoción online y la cooperación en campañas publicitarias específicas.

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Hermanas, amigas y TWINS PLANNERS de Chile
Por Liz Fuenmayor

Karin & ConstanzaSomos hermanas mellizas, o al menos, eso es lo que nosotras queremos creer…  Para ser honestas, tenemos un par de añitos de diferencia, pero hemos sido inseparables toda la vida.Periodista e Ingeniera comercial, amantes de estar siempre organizando todo tipo de eventos. Desde chicas estuvimos planeando los cumpleaños, celebraciones, almuerzos y fiestas familiares. Y cuando tuvimos que dedicarnos a nuestros propios matrimonios - una etapa increíble, pero un poquito agotadora - decidimos crear juntas un servicio para hacer novias más felices aún. No sólo novias, también a todos los que tengan un motivo para festejar. Así, nos convertimos en Wedding Planners.Somos una dupla perfecta para llevar a cabo los más entretenidos proyectos. Con una mezcla de creatividad y organización, con muchas ganas de hacer cosas nuevas, responsables y comprometidas. Hacemos que ese día tan esperado, sea inolvidable.Después de mucho conversar, crear, organizar, y soñar… ¡aquí estamos! Con todas las ganas de ser parte de infinitas historias, de celebrar con ustedes sus motivos de alegrías y de organizar lo más lindos eventos para que puedan gozar de sus celebraciones.Ese mismo entusiasmo es el que hoy nos mueve a lanzar, oficialmente, Twins Planners. Un proyecto que nace de nuestras pasiones, de algo que nos encanta, y sobretodo, de tener la plena convicción de que es algo que podemos hacer bien.¿Y qué hacemos? Queremos hacer de los buenos momentos, recuerdos increíbles que los acompañen para siempre. Queremos que los preparativos y preocupaciones típicas de organizar un evento, queden en nuestras manos, porque lograr que su tiempo sea para disfrutar a concho con quienes quieren, es nuestro objetivo.¡Esperamos que confíen en nosotras! Y estén atentos porque Twins Planners se viene lleno de sorpresas ; )Fuentes : Twins Planners ( Karin & Constanza )

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